“Olen yksinyrittäjä ja tottunut hoitamaan lähes kaiken itse – olen ulkoistanut vain kirjanpidon ja veroilmoitusten tekemisen. Omiin tehtäviini on ydinliiketoiminnan lisäksi kuulunut muun muassa laskuttaminen, maksujen seuranta, laskujen maksu sekä kuukausittainen kuittiläjän selvittely kirjanpitoa varten. Ajatuksena on ollut, että itse tekemällä säästän kuluissa”, kertoo Accadon asiakas.
“Keskustellessani Accadon asiantuntijoiden kanssa, minulle esitettiin kysymys: Tiedätkö, paljonko työtuntisi maksaa? Kun sitten laskin käyttäväni taloushallinnon rutiineihin useamman tunnin viikossa, ymmärsin että voisi olla aika päivittää vanhoja toimintatapoja vastaamaan nykyhetken tarvetta.
Konkreettisena esimerkkinä; kuitit voisin lähettää suoraan arkistoitavaksi, sen sijaan että kasaisin niitä eri paikkoihin loppukuun selvitystä odottelemaan. Lisäksi esimerkiksi myyntilaskujen suoritukset ja ostolaskujen maksut pystyy automatisoimaan, jolloin reskontra on ajan tasalla päivittäin. Toistuvien tehtävien automatisoiminen vähentää muistin varaan jääviä asioita ja ylimääräistä stressiä.”
Ohjelmistot tehostavat työtä ja vapauttavat aikaa
“Accado esitteli minulle Fennoa-ohjelmiston, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin samaan paikkaan. Olin aina ajatellut, että vastaavat ohjelmistot ovat vain isompia yrityksiä varten, eivätkä sovi budjettiini. Yllätyin siitä, että mielikuvani asiasta oli täysin väärä!”
Mitä tämä Fennoa tekee käytännössä?
- Automatisointi: Kuitit ja laskut siirtyvät digitaalisesti suoraan kirjanpitoon, jolloin paperipinot jäävät historiaan.
- Raportointi: Talousluvut ovat aina ajan tasalla, ja liiketoiminnan kehitystä voi seurata selkeiden kaavioiden avulla.
- Ajansäästö: Manuaalisen työn vähentäminen ja nopeuttaminen säästää aikaa, keventäen niin sinun kuin kirjanpitäjäsi työn kustannuksia.
Työn arvo ja ohjelmiston kustannukset
“Kun ymmärsin, että jokainen hallinnollinen tunti oli pois laskutettavasta asiakastyöstä, kysymys ei enää ollut siitä, voinko hoitaa kaiken itse, vaan kannattaako minun.
Jos laskutan esimerkiksi 80 €/tunti, kuukausittainen 5 tunnin hallinnollinen työ vastaa 400 € menetettyä laskutusta. Fennoan kuukausimaksu puolestaan on vain murto-osa siitä.”
Digitaalinen taloushallinto on investointi, ei kulu
Nykyään liiketoiminta ei ole sidottu aikaan tai paikkaan. Digitaalisten ohjelmistojen ansiosta taloushallinnon rutiinit hoituvat mistä tahansa, ja automatisointi varmistaa, ettei mikään tärkeä unohdu.
Jos olet yksinyrittäjä, joka vielä hoitaa kaiken manuaalisesti, kysy itseltäsi sama kysymys: Paljonko työtuntisi maksaa – voisitko oikeiden työkalujen avulla tienata enemmän ja työskennellä vähemmän?
Haluatko kuulla, miten Accado voisi auttaa sinun yritystäsi? Ota rohkeasti yhteyttä ja lähdetään rakentamaan tehokkaampaa arkea!