Monessa pk-yrityksessä talouden hallinta saattaa jäädä helposti reaktiiviseksi: kulut yllättävät, kassavirran ennustaminen on hankalaa ja päätöksiä tehdään ilman selkeää kokonaiskuvaa nykyhetkestä ja tulevaisuudesta. Tämä voi kuormittaa yrittäjää ja vaikeuttaa liiketoiminnan kehittämistä.
Eräässä tapauksessa ratkaisu löytyi yksinkertaisista mutta tehokkaista toimenpiteistä: kuukausittaisen kassavirtaennusteen käyttöönotosta ja raportoinnin tarkentamisesta.
Mitä tehtiin käytännössä?
- Kassavirtaa alettiin ennustaa kuukausitasolla, jolloin tulevat tulot ja menot saatiin paremmin näkyviin.
- Raportointia täsmennettiin siten, että luvut kertoivat selkeästi, mistä tulot ja menot koostuvat ja miten ne vaikuttavat yrityksen taloudelliseen tilanteeseen.
- Prosesseja yksinkertaistettiin ja osin automatisoitiin, mikä vähensi manuaalista työtä ja virheriskiä.
Mitä hyötyä saatiin?
- Ennakoitavuus parani: yritys näki ajoissa, mihin suuntaan kassavirta on kehittymässä.
- Päätöksenteko helpottui, kun käytössä oli ajantasaista ja tarkkaa tietoa.
- Yrittäjälle vapautui aikaa keskittyä olennaiseen – liiketoiminnan kasvattamiseen.
Tämä case osoittaa, että jo pienillä muutoksilla voidaan saavuttaa merkittäviä hyötyjä. Säännöllinen kassavirtaennuste ja selkeä raportointi antavat yritykselle varmuutta ja vakautta, jotka tukevat kestävää kasvua.
Miten kassavirtaennuste toteutettiin?
Käytännössä kassavirtaennusteen rakentaminen aloitettiin kokoamalla ajantasaiset taloustiedot kirjanpidosta ja yhdistämällä ne Fuusor-raportointi- ja budjetointityökaluun. Fuusor mahdollistaa sen, että tulos- ja tasebudjetin luvut voidaan muuttaa suoraan kassavirraksi, ja lisäksi huomioidaan esimerkiksi investoinnit, lainojen lyhennykset ja verot. Näin syntyy selkeä kuukausittainen näkymä tuleviin tuloihin ja menoihin.
Raportointinäkymien avulla yrityksen johto pystyi seuraamaan kokonaiskuvaa reaaliaikaisesti, mutta myös porautumaan tarkemmalle tasolle aina yksittäisiin kustannuseriin asti. Työkalun integraatiot vähensivät manuaalista työtä, sillä tiedot päivittyivät automaattisesti suoraan kirjanpidosta. Lopputulos oli helppokäyttöinen ja visuaalinen näkymä, joka teki kassavirran seurannasta nopeaa ja luotettavaa.
Mikä Fuusor?
Fuusor on suomalainen liiketoimintatiedon hallinnan työkalu, joka tarjoaa ratkaisuja raportointiin, budjetointiin ja ennustamiseen. Taustalla toimii Business Intelligence (BI) – eli liiketoimintatiedon hallinta. BI tarkoittaa prosessia ja teknologiaa, joiden avulla data muutetaan ymmärrettäväksi tiedoksi päätöksenteon tueksi. BI-työkalut kokoavat tietoa useista lähteistä, analysoivat sen ja esittävät tulokset visuaalisessa muodossa, kuten graafeina ja dashboardeina. Tämä helpottaa yrityksen johdon ja omistajien arkea: olennaiset asiat löytyvät yhdestä paikasta nopeasti ja selkeästi.
Haluatko Fuusorin käyttöön yrityksessäsi?
Asiantuntijamme auttavat Fuusorin käyttöönotossa ja näyttävät, miten järjestelmä voidaan räätälöidä juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Näin saat taloutesi hallintaan tehokkaasti ja vaivattomasti. Ota yhteyttä jo tänään!