Blogi

Työterveyshuollon Kela-korvaukset ja veroilmoitus – mitä yrityksen tulee tietää?

Työterveyshuolto on keskeinen osa yrityksen henkilöstöetuja, ja sen kustannuksista osa voidaan korvata Kelan kautta. Nämä kulut ja korvaukset tulee kuitenkin käsitellä myös verotuksessa oikein, jotta kokonaisuus menee oikein. Miten työterveyshuollon kustannukset käsitellään veroilmoituksessa? Työterveyshuollon kulut ovat yritykselle vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja. Kelan maksamat korvaukset puolestaan tulee ilmoittaa erikseen, sillä ne pienentävät yritykselle jäävää todellista kustannusta. Mitkä työterveyshuollon kulut ovat vähennyskelpoisia? Yritys voi vähentää kaikki työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneet kulut, kuten: työpaikkaselvitykset (myös etänä tehtävät vuodesta 2025 alkaen) työterveyshuoltosopimukseen kuuluvat palvelut, kuten terveystarkastukset ja neuvonta sairaanhoitopalvelut, jos ne sisältyvät sopimukseen rokotukset, seulonnat ja ennaltaehkäisevä työterveyshuolto Miten Kela-korvaukset vaikuttavat verotukseen? Kela-korvaukset kirjataan yrityksen kirjanpidossa liiketoiminnan muihin tuottoihin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että verotuksessa huomioidaan vain nettokustannus eli työterveyshuollon kulut vähennettynä saaduilla korvauksilla. Mitä muutoksia Kela-korvauksiin on tullut? Vuodesta 2025 alkaen: etänä toteutetut työpaikkaselvitykset hyväksytään korvattaviksi korvaushakemuksessa tulee huomioida myös etänä annetut ohjeet ja neuvonta työnantajan sairausvakuutusmaksu on noussut 1,87 %:iin, mikä vaikuttaa kokonaiskustannuksiin Tarvitsetko apua veroilmoituksen kanssa? Työterveyshuollon kulujen ja Kela-korvausten oikea käsittely vaikuttaa suoraan yrityksen verotukseen. Accado auttaa varmistamaan, että kaikki ilmoitukset tehdään oikein ja että hyödynnät vähennykset täysimääräisesti – ilman turhia riskejä.
Lue lisää

Näin valmistaudut yrityksen veroilmoitukseen – tarkistuslista yrityksille

Yrityksen veroilmoituksen aika lähestyy, ja sujuva valmistautuminen säästää aikaa ja vähentää stressiä. Hyvin hoidettu veroilmoitus ei ole pelkästään lakisääteinen velvollisuus – se on myös tärkeä osa yrityksen talouden hallintaa ja optimointia. Accadon asiantuntijat kokosivat kattavan tarkistuslistan, jonka avulla yrityksesi voi valmistautua veroilmoitukseen tehokkaasti ja huolellisesti. ✅ Yrityksen veroilmoituksen tarkistuslista Kirjanpito ajan tasalla Varmista, että kaikki tilikauden tapahtumat on kirjattu oikein. Tarkista, että myynti- ja ostoreskontrat vastaavat kirjanpitoa. Huolehdi, että jaksotukset, poistot ja muut kirjaukset on tehty asianmukaisesti. Tuloslaskelman ja taseen läpikäynti Käy läpi yrityksen tuloslaskelma ja tase mahdollisten virheiden varalta. Tarkista, että kaikki tulo- ja kuluerät on kohdistettu oikeille tileille. Arvonlisäverot ja muut velvoitteet Varmista, että alv-ilmoitukset täsmäävät kirjanpitoon. Tarkista, että kaikki työnantajasuoritukset ja ennakonpidätykset on hoidettu ajallaan. Mahdolliset vähennykset Käy läpi yrityksen kulut ja varmista, että kaikki vähennyskelpoiset erät on huomioitu. Tarkista, onko yrityksellä oikeus esimerkiksi poistoihin, edustusmenoihin tai kotimaisen työn verovähennyksiin. Mahdolliset varaukset ja siirrot Onko yrityksellä mahdollisuus tehdä tuloksentasausvarauksia tai siirtää voittoja tuleville tilikausille? Varmista, että varaukset ja siirrot on dokumentoitu oikein. Osakeyhtiön erityishuomiot Tarkista, että osingonjako ja pääomarakenteeseen liittyvät asiat on käsitelty oikein. Huomioi mahdolliset konsernitilinpäätökseen liittyvät vaatimukset, jos yrityksellä on tytäryhtiöitä. Tarkasta mahdolliset viranomaisraportit Pidä huoli, että yrityksen veroilmoitus täsmää muun raportoinnin kanssa (esim. tulorekisteri-ilmoitukset ja ALV-ilmoitukset). Veroilmoituksen jättö ja aikataulu Varmista veroilmoituksen takaraja ja varaa riittävästi aikaa sen viimeistelyyn. Tarkista, että kaikki liitteet ja lisäselvitykset on toimitettu ajoissa. Accado – Kumppanisi taloushallinnossa Veroilmoituksen valmistelu voi olla aikaa vievää, mutta oikealla kumppanilla se sujuu helposti. Accado auttaa yrityksiä hoitamaan veroilmoituksen sujuvasti ja huolellisesti – jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen. 💡 Tarvitsetko apua veroilmoituksen kanssa? Ota yhteyttä Accadon asiantuntijoihin! 📌 Lue lisää palveluistamme: accado.fi
Lue lisää

Yrittäjä, paljonko työtuntisi maksaa? 

“Olen yksinyrittäjä ja tottunut hoitamaan lähes kaiken itse  - olen ulkoistanut vain kirjanpidon ja veroilmoitusten tekemisen. Omiin tehtäviini on ydinliiketoiminnan lisäksi kuulunut muun muassa laskuttaminen, maksujen seuranta, laskujen maksu sekä kuukausittainen kuittiläjän selvittely kirjanpitoa varten. Ajatuksena on ollut, että itse tekemällä säästän kuluissa”, kertoo Accadon asiakas. “Keskustellessani Accadon asiantuntijoiden kanssa, minulle esitettiin kysymys: Tiedätkö, paljonko työtuntisi maksaa? Kun sitten laskin käyttäväni taloushallinnon rutiineihin useamman tunnin viikossa, ymmärsin että voisi olla aika päivittää vanhoja toimintatapoja vastaamaan nykyhetken tarvetta. Konkreettisena esimerkkinä; kuitit voisin lähettää suoraan arkistoitavaksi, sen sijaan että kasaisin niitä eri paikkoihin loppukuun selvitystä odottelemaan. Lisäksi esimerkiksi myyntilaskujen suoritukset ja ostolaskujen maksut pystyy automatisoimaan, jolloin reskontra on ajan tasalla päivittäin. Toistuvien tehtävien automatisoiminen vähentää muistin varaan jääviä asioita ja ylimääräistä stressiä.” Ohjelmistot tehostavat työtä ja vapauttavat aikaa “Accado esitteli minulle Fennoa-ohjelmiston, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin samaan paikkaan. Olin aina ajatellut, että vastaavat ohjelmistot ovat vain isompia yrityksiä varten, eivätkä sovi budjettiini. Yllätyin siitä, että mielikuvani asiasta oli täysin väärä!”Mitä tämä Fennoa tekee käytännössä? Automatisointi: Kuitit ja laskut siirtyvät digitaalisesti suoraan kirjanpitoon, jolloin paperipinot jäävät historiaan. Raportointi: Talousluvut ovat aina ajan tasalla, ja liiketoiminnan kehitystä voi seurata selkeiden kaavioiden avulla. Ajansäästö: Manuaalisen työn vähentäminen ja nopeuttaminen säästää aikaa, keventäen niin sinun kuin kirjanpitäjäsi työn kustannuksia. Työn arvo ja ohjelmiston kustannukset “Kun ymmärsin, että jokainen hallinnollinen tunti oli pois laskutettavasta asiakastyöstä, kysymys ei enää ollut siitä, voinko hoitaa kaiken itse, vaan kannattaako minun. Jos laskutan esimerkiksi 80 €/tunti, kuukausittainen 5 tunnin hallinnollinen työ vastaa 400 € menetettyä laskutusta. Fennoan kuukausimaksu puolestaan on vain murto-osa siitä.” Digitaalinen taloushallinto on investointi, ei kulu Nykyään liiketoiminta ei ole sidottu aikaan tai paikkaan. Digitaalisten ohjelmistojen ansiosta taloushallinnon rutiinit hoituvat mistä tahansa, ja automatisointi varmistaa, ettei mikään tärkeä unohdu. Jos olet yksinyrittäjä, joka vielä hoitaa kaiken manuaalisesti, kysy itseltäsi sama kysymys: Paljonko työtuntisi maksaa - voisitko oikeiden työkalujen avulla tienata enemmän ja työskennellä vähemmän? Haluatko kuulla, miten Accado voisi auttaa sinun yritystäsi? Ota rohkeasti yhteyttä ja lähdetään rakentamaan tehokkaampaa arkea!
Lue lisää

5 tapaa, joilla Fennoa helpottaa yrittäjän arkea

Kun yrittäjä valitsee taloushallinto-ohjelmistoa, tärkeimpiä kriteerejä ovat usein laskutuksen sujuvuus, kuittien käsittely ja raportoinnin helppous. Mutta moderni ohjelmisto tarjoaa paljon muutakin! Fennoan asiakaspäällikkö Aki Lamminmäki listasi viisi konkreettista ja yllättävää tapaa, joilla Fennoa helpottaa arkea – ehkä et olisi tullut ajatelleeksi näitä! 1. Monipuolinen mobiilisovellus Unohda paperipinot ja sekavat muistilistat! Fennoa Mobiili ilmoittaa heti esimerkiksi saapuneista ostolaskuista, joten mikään ei jää huomaamatta. Voit hyväksyä laskut ja palkat, luoda myyntilaskuja sekä tehdä matka- ja kululaskuja suoraan puhelimesta – missä ja milloin tahansa. 2. Sähköinen allekirjoitus Fennoan sisäänrakennetun sähköisen allekirjoituksen ansiosta et tarvitse erillistä työkalua sopimusten tai muiden asiakirjojen allekirjoittamiseen. Kaikki hoituu helposti, nopeasti ja turvallisesti suoraan ohjelmistosta. 3. Kaikki tärkeät asiat heti etusivulla Mietitkö, mitä laskuja pitäisi maksaa tai ovatko palkat jo hoidossa? Fennoa kokoaa yrittäjän tärkeimmät talousasiat yhteen näkymään etusivulle. Selkeä kokonaiskuva auttaa seuraamaan, mitä tehtäviä on odottamassa ja mitkä asiat on jo hoidettu. 4. Helppo yhteistyö tilitoimiston kanssa Fennoa mahdollistaa sujuvan yhteistyön tilitoimiston kanssa. Voit kommentoida käsittelyssä olevia tapahtumia, tägätä kirjanpitäjäsi ja luoda räätälöityjä raportteja esimerkiksi eri toimipisteiden tai kustannuspaikkojen kehityksen seuraamiseen. Ajantasainen tieto on aina molempien osapuolten saatavilla. 5. Vakaa, kehittyvä ja kysytty ohjelmisto Fennoalla on jo yli 40 000 loppukäyttäjää, ja Taloushallintoliiton ohjelmistovertailujen mukaan se on kärkikastia kaikilla osa-alueilla (lue lisää). Fennoa kehittyy jatkuvasti, joten voit luottaa siihen myös tulevaisuudessa. Ota kaikki hyöty irti taloushallinnosta! Fennoa ei hoida vain lakisääteisiä tehtäviä – se tekee yrittäjän arjesta sujuvampaa, näkyvämpää ja tehokkaampaa.
Lue lisää

Vastuullista liiketoimintaa – Kaffecentralen

Kestävä ja vastuullinen liiketoiminta on paitsi tämän päivän trendi myös välttämättömyys menestyville yrityksille. Vastuullisuus ei rajoitu pelkästään ympäristötekoihin, vaan kattaa myös talouden hallinnan, kumppanuudet ja resurssien järkevän käytön. Helsinkiläinen Kaffecentralen tietää erityisen hyvin, kuinka monipuolinen palveluketju saadaan rullaammaan tehokkaasti, laadusta tinkimättä. Kaffecentralen – Laadukasta kahvia ja kokonaisvaltaisia palveluita Kaffecentralen on erikoistunut tarjoamaan täydet kahvipalvelut yrityksille ympäri Suomen. Valikoimaan kuuluvat laadukkaat kahvit ja teet, laitteet, oheistuotteet sekä koulutukset. Helsingin kivijalkamyymälä ja verkkokauppa palvelevat myös kuluttajia, joten laadukas kahvi on kaikkien saatavilla. Vaikka Kaffecentralen hallinnoi sisäisesti myyntitilauksensa ja logistiikkansa, taloushallinto on ulkoistettu Accadon asiantuntevien käsien hoidettavaksi. Tämä päätös on mahdollistanut Kaffecentralenille keskittymisen ydinosaamiseensa – korkealaatuiseen kahvikulttuurin edistämiseen. Luottamukseen perustuva yhteistyö "Taloushallinnon ulkoistaminen on ollut hyvä päätös. Yhteistyömme juuret juontavat kauas historiaan, joten luottamus on vahva. Yhteinen tekeminen tuntuu kehittyvän vuosien myötä, ja toimintaa viedään jatkuvasti eteenpäin", kertoo Kaffecentralenin toimitusjohtaja John Söderlund. Accadon asiantuntijuus tuo mielenrauhaa ja varmuutta taloushallintoon. Kaffecentralen on kokenut erityisen toimivaksi sen, että asioita hoitaa nimetty yhteyshenkilö, jonka kanssa viestintä on sujuvaa ja nopeaa. "Asiat sujuvat sovitusti ja yhteyden saa tarvittaessa nopeasti. Näin olemme aina toimineet, emmekä enää vaihtaisi muuhun", John jatkaa. Accado arvostaa vastuullisia kumppaneita – ja myös hyvää kahvia! Myös Accadon toimistolla nautitaan Kaffecentralenin kahveista. “Palvelu toimii hyvin. Meille on tärkeää tietää, että kahvit tulevat vastuulliselta toimittajalta. Arjen pienet valinnat kasvavat suureen rooliin pitkällä aikavälillä, joten yrityksenä pyrimme aina tekemään parempia valintoja”, kertoo toimitusjohtaja Mikael Donner. Tutustu Kaffecentralen kahvi- ja palveluvalikoimaan!
Lue lisää

Räätälöidyt talousratkaisut kasvuyrityksille – Accado

Kasvuyritykset kohtaavat usein monenlaisia taloudellisia haasteita, jotka voivat hidastaa niiden kehitystä ja kasvua. Tässä kohtaa räätälöidyt talousratkaisut tulevat avuksi. Accado tarjoaa juuri tällaisia ratkaisuja, jotka on suunniteltu vastaamaan kasvuyritysten erityistarpeisiin. Meidän asiantuntemuksemme ja kokemuksemme taloushallinnon alalla tekevät meistä luotettavan kumppanin, joka voi auttaa yritystäsi navigoimaan taloudellisissa haasteissa ja tukemaan liiketoiminnan kasvua. Miten Accado voi auttaa kasvuyritystäsi taloudellisissa haasteissa? Kasvuyritykset kohtaavat usein monimutkaisia taloudellisia haasteita, kuten kassavirran hallintaa, budjetointia ja verosuunnittelua. Accado tarjoaa asiantuntevaa apua näiden haasteiden ratkaisemiseksi. Meidän tiimimme koostuu kokeneista taloushallinnon ammattilaisista, jotka ymmärtävät kasvuyritysten tarpeet ja voivat tarjota räätälöityjä ratkaisuja, jotka tukevat yrityksesi kasvua. Accado hyödyntää moderneja teknologioita ja digitaalisia työkaluja, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen taloustiedon seurannan. Tämä auttaa yrityksiä tekemään nopeita ja tietoon perustuvia päätöksiä, jotka ovat elintärkeitä kasvun kannalta. Lisäksi tarjoamme kattavaa neuvontaa ja tukea, jotta yrityksesi voi keskittyä ydinliiketoimintaansa ilman huolta taloushallinnon monimutkaisuuksista. H&H Tuonti Oy Työkalu- ja tarviketukkukauppaan erikoistunut H&H Tuonti kuuluu ruotsalaiseen konserniin Bergman & Beving. H&H Tuonti on ulkoistanut taloushallinnon sekä konserniraportoinnin Accado Oy:lle. Yhteistyö Accadon kanssa tarkoittaa, että saat käyttöösi asiantuntevan kumppanin, joka on sitoutunut tukemaan yrityksesi taloudellista menestystä. Meidän räätälöidyt talousratkaisut on suunniteltu vastaamaan juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, olipa kyseessä sitten kirjanpito, palkanlaskenta tai muu taloushallinnon osa-alue. Miksi valita räätälöidyt talousratkaisut? Räätälöidyt talousratkaisut tarjoavat monia etuja kasvuyrityksille. Ensinnäkin ne mahdollistavat taloushallinnon prosessien optimoinnin, mikä voi johtaa merkittäviin kustannussäästöihin. Kun taloushallinto on järjestetty tehokkaasti, yritys voi keskittää resurssinsa liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun. Toiseksi, räätälöidyt ratkaisut tarjoavat joustavuutta. Kasvuyritykset ovat usein dynaamisia ja niiden tarpeet voivat muuttua nopeasti. Räätälöidyt talousratkaisut mukautuvat näihin muutoksiin, mikä mahdollistaa yrityksen nopean reagoinnin markkinoiden muutoksiin ja uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin. Lopuksi, räätälöidyt ratkaisut tarjoavat syvällistä asiantuntemusta ja tukea. Accadon asiantuntijat ovat aina valmiina auttamaan ja tarjoamaan neuvoja, jotka perustuvat vuosien kokemukseen ja syvälliseen ymmärrykseen taloushallinnon parhaista käytännöistä. Tämä tekee meistä ihanteellisen kumppanin kasvuyrityksille, jotka haluavat varmistaa taloudellisen menestyksensä. Millaisia palveluja Accado tarjoaa kasvuyrityksille? Accado tarjoaa laajan valikoiman palveluja, jotka on suunniteltu tukemaan kasvuyritysten taloushallintoa. Näihin palveluihin kuuluvat muun muassa kirjanpito, palkanlaskenta, verosuunnittelu ja talousraportointi. Kaikki palvelumme ovat räätälöitävissä yrityksesi erityistarpeiden mukaan, mikä takaa, että saat juuri oikeanlaista tukea liiketoimintasi kasvulle. Kirjanpitopalvelumme varmistavat, että kaikki lakisääteiset velvoitteet täyttyvät ja että taloustiedot ovat aina ajan tasalla. Tämä antaa yrityksellesi selkeän kuvan taloudellisesta tilanteesta ja auttaa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Palkanlaskentapalvelumme puolestaan takaavat, että henkilöstön palkat ja muut työsuhdeasiat hoituvat sujuvasti ja ajallaan. Lisäksi tarjoamme konsultointipalveluja, jotka auttavat yrityksiä kehittämään taloushallinnon prosessejaan ja parantamaan niiden tehokkuutta. Meidän asiantuntijamme voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä ja neuvoja, jotka auttavat yritystäsi saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa ja tukemaan liiketoiminnan kasvua. Räätälöityjen talousratkaisujen hyödyt yrityksesi kasvulle Räätälöidyt talousratkaisut tarjoavat merkittäviä etuja yrityksesi kasvulle. Ne mahdollistavat paremman taloudellisen ennustettavuuden. Kun taloushallinto on järjestetty tehokkaasti ja tiedot ovat helposti saatavilla, yritys voi ennakoida tulevia taloudellisia tarpeita ja suunnitella kasvustrategioitaan sen mukaisesti. Räätälöidyt ratkaisut parantavat yrityksen kilpailukykyä. Kun taloushallinto toimii saumattomasti, yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaansa ja kehittää uusia tuotteita ja palveluja, jotka erottavat sen kilpailijoista. Tämä voi johtaa parempaan markkina-asemaan ja suurempaan asiakastyytyväisyyteen. Räätälöidyt talousratkaisut tukevat yrityksen pitkän aikavälin menestystä. Ne tarjoavat joustavuutta ja mukautumiskykyä, jotka ovat elintärkeitä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Accadon asiantuntemus ja kokemus tekevät meistä luotettavan kumppanin, joka voi auttaa yritystäsi saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa ja tukemaan liiketoiminnan kasvua. Miten aloittaa yhteistyö Accadon kanssa? Yhteistyön aloittaminen Accadon kanssa on helppoa ja vaivatonta. Ensimmäinen askel on ottaa yhteyttä meihin ja kertoa yrityksesi tarpeista ja tavoitteista. Meidän asiantuntijamme ovat valmiina kuuntelemaan ja tarjoamaan räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Kun olemme kartoittaneet yrityksesi tarpeet, voimme laatia yksityiskohtaisen suunnitelman, joka sisältää kaikki tarvittavat taloushallinnon palvelut. Tämä suunnitelma on täysin räätälöitävissä, jotta se vastaa yrityksesi erityistarpeita ja tukee liiketoiminnan kasvua. Yhteistyö Accadon kanssa tarkoittaa, että saat käyttöösi asiantuntevan kumppanin, joka on sitoutunut tukemaan yrityksesi taloudellista menestystä. Meidän räätälöidyt talousratkaisut on suunniteltu vastaamaan juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, olipa kyseessä sitten kirjanpito, palkanlaskenta tai muu taloushallinnon osa-alue. Ota yhteyttä meihin jo tänään ja aloita matka kohti taloudellista menestystä!
Lue lisää