Blogi

Tietoturva on keskeinen osa nykyaikaista yritystoimintaa. Ohjelmistohankinnoissa on tärkeää ymmärtää, miten toimittaja suojaa dataa ja varmistaa palvelujen luotettavuuden. Tässä artikkelissa kerromme, mitä jokaisen yrityksen kannattaa kysyä ohjelmistotoimittajalta ja miten arvioida heidän tietoturvakäytäntöjään. Miksi tietoturva on tärkeää ohjelmistohankinnoissa? Data on yrityksen arvokkainta omaisuutta. Huolellisesti hallittu tietoturva estää tietomurrot, palvelukatkokset ja tietovuodot, jotka voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia ja mainehaittoja. Ohjelmistotoimittajan rooli on keskeinen: he vastaavat järjestelmien turvallisuudesta ja varmistavat, että asiakkaan tiedot pysyvät suojattuna. Mitä ohjelmistotoimittajan tulisi tehdä? Hyvä ohjelmistotoimittaja panostaa muun muassa: Ajantasaisiin suojausratkaisuihin Jatkuvaan riskienhallintaan ja järjestelmien auditointiin Selkeisiin vastuisiin ja avoimuuteen datan käsittelyssä Asiakkaiden tietojen turvalliseen säilytykseen Mitä asiakkaan kannattaa tietää ja kysyä? Asiakkaan näkökulmasta on tärkeää ymmärtää, miten ohjelmistotoimittaja huolehtii tietoturvasta. Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi: Miten tietoturvaa valvotaan päivittäin? Kuinka usein järjestelmiä päivitetään ja auditoidaan? Mitä suojausratkaisuja on käytössä datan ja palveluiden turvaamiseksi? Onko toimittajalla selkeät toimintamallit tietoturvaloukkauksissa? Sertifikaatit ja standardit – miksi ne ovat tärkeitä Ohjelmistotoimittajan tietoturvaa arvioitaessa sertifikaatit ja standardit kertovat, että ulkopuolinen taho on tarkistanut ja hyväksynyt käytännöt. Keskeisiä ovat esimerkiksi: ISO/IEC 27001 – tietoturvan hallintajärjestelmä (ISMS) ISO/IEC 27017 – pilvipalveluiden tietoturva ISO/IEC 27701 – henkilötietojen hallinta ja yksityisyys SOC 2 – turvallisuus, saatavuus ja yksityisyys erityisesti pilvipalveluille Asiakkaan kannattaa tarkistaa, että toimittajalla on ajantasainen sertifikaatti, auditoinnit kattavat olennaiset palvelut ja tietoturvaa seurataan säännöllisesti. Yhteistyö varmistaa turvallisuuden Tietoturva on yhteistyötä – sekä yrityksen että ohjelmistotoimittajan vastuulla. Selkeät käytännöt, avoimuus ja säännöllinen seuranta auttavat varmistamaan, että ohjelmistopalvelut pysyvät turvallisina ja luotettavina.

Moni yrittäjä hoitaa edelleen taloushallintonsa perinteisin menetelmin; pitkälti omin käsin ja Excelin avulla, ulkoistaen osan kirjanpidosta. Ajatuksen tasolla säästöä tuova ratkaisu voi käytännössä johtaa ylimääräisiin kustannuksiin ja ajanhukkaan.  Kustannukset muodostuvat useista eri osista: kirjanpidon tuntiveloituksesta, tilinpäätöksestä, veroilmoituksista ja mahdollisista lisäpalveluista. Myös yrittäjän oma ajankäyttö tulee huomioida; Tätä aikaa voisi käyttää esimerkiksi myyntiin, palvelun kehittämiseen tai lepoon - ja se kannattaa huomioida todellisena kustannuksena. 📊 Kuukausittaiset kustannukset perinteisellä mallilla Kirjanpidon tuntityö Arvio: 3 h/kkHinta: 3 h × 60 € = 180 € Tilinpäätös (jaetaan vuoden kaikille kuukausille) 250 € ÷ 12 kk = n. 21 € Veroilmoitus (arvioitu vuosihinta jaettuna kuukausille) 150 € ÷ 12 kk = n. 13 € Yrittäjän oma ajankäyttö taloushallintoon 5 h/kk × 60 €/h = 300 € Kokonaiskustannukseksi muodostuu yhteensä 514 € / kk ja 6168 € vuodessa, jolloin puhutaan melko merkittävistä rahasummista pineyrityksen toiminnassa!* Hinta-arviot noudattavat yleistä tilitoimistojen ilmoittamaa palveluhinnoittelua vuonna 2025 Accadon kokonaisratkaisu tarjoaa huimaa säästöä Accado tarjoaa kiinteähintaisia palvelupaketteja, jotka kattavat kaiken tarvittavan taloushallintoon: Starttitalous: alkaen 99 €/kkKokonaisuus sopii pienille ja aloittaville yrityksille, joiden suurin kasvupyrähdys on vasta edessä. Suositeltavat ohjelmistot ovat Fennoa tai Lemonsoft, jotka sisältävät perustoiminnot kuten esim. laskutuksen, ostolaskujen hyväksynnän, laskujen maksatuksen, reskontrien ylläpidon. Ohjelmistoja voi helposti laajentaa tarpeiden kasvaessa. Kirjanpito ja raportointi kuuluu pakettiin. Kasvulaskenta: alkaen 300 €/kkKattava ja joustava konaisuus on suunniteltu tukemaan yrityksesi kasvua; me huolehdimme sujuvasti niin taloushallinnon, palkanlaskennan kuin henkilöstöhallinnonkin. Palvelu kattaa myös apua ja neuvoja tehokkaaseen verosuunnitteluun, kätevät digitaaliset ratkaisut, kattavan raportoinnin sekä analytiikan, sekä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen jättämisen. Säästöä ja tehokkuutta Pienyrittäjä säästää huomattavasti omaa työaikaansa, kun siirrytään digitaalisiin järjestelmiin sekä toimintojen automatisointiin. Esimerkiksi kuittien arkistoiminen ja ajankohtaisen talousraportin tarkastaminen hoituu näppärästi, myös tien päältä mobiililaitteilla. Kun halutut palvelut sisältyvät pakettiin, vältytään yllättäviltä tuntiveloituksilta, ja voit luottaa kaiken tapahtuvan täsmällisesti sekä ajallaan. Verosuunnittelun ei tarvitse olla hankalaa ja monimutkaista. Asiantuntija tietää parhaat yleiset, sekä juuri sinun yrityksellesi spesifit toimintatavat. Liiketoiminnan kehitys ei ole vain suuria yrityksiä varten! Kattavat raportit ja analytiikka antavat selkeitä suuntaviivoja strategiseen toimintaan. Yhteenveto Kiinteät hinnat, modernit työkalut. asiantunteva tuki ja helppo siirtymä. Mitä vielä odotat? Soita tai jätä yhteydenottopyyntö jo tänään!

Kasvuyritys teki hyvää tulosta ja tilauskirja pysyi täynnä. Silti arjessa ilmeni haasteita: maksamattomat laskut aiheuttivat murhetta, ja rahaa oli ajoittain sidottuna saataviin. Tilanne teki kassavirran ennustamisesta hankalaa sillä välillä ei ollut selvää, riittäisikö varat kaikkiin kuluihin ajallaan. Yrityksen johto huomasi nopeasti, että ongelma ei ollut myynnissä, vaan maksujen kiertonopeudessa. Viivästyneet maksut hankaloittivat suunnittelua, ja hallitsemattomat saatavat uhkasivat yrityksen likviditeettiä. Arjessa ylimääräistä aikaa kului perintätoimiin ja maksujen seuraamiseen. Ratkaisuksi valittiin Accadon perintäpalvelu yhdessä kassavirran seurannan kanssa. Nyt kaikki myöhästyneet maksut ohjautuvat hallitusti eteenpäin, eikä yksittäisestä saatavasta tarvitse huolehtia erikseen. Samalla yritykselle syntyi selkeä näkymä tuleviin rahavirtoihin; kuka maksaa, milloin ja kuinka paljon. Muutokset näkyivät nopeasti. Kassavirta normalisoitui, ja ennustettavuus parani merkittävästi. Yrityksen johto pystyi keskittymään kasvuun ja liiketoiminnan kehittämiseen sen sijaan, että aikaa ja energiaa kuluisi maksujen perässä juoksemiseen. Lisäksi perintäprosessi toi turvaa: tilanne ei pääse yllättämään. Tämä tarina osoittaa, miten oikea työkalu ja toimiva prosessi voivat ratkaista arjen kassahaasteet. Kun maksamattomat laskut hallitaan järjestelmällisesti, yrityksen talous pysyy ennustettavana ja resurssit voidaan kohdentaa oikeisiin asioihin.

Moni yrittäjä kokee olevansa yksin liiketoimintapäätösten kanssa ja strateginen taloushallinto voi jäädä muiden kiireiden vuoksi taka-alalle. Miten olisi kumppani, joka tarjoaa muutakin kuin kirjanpitoa?  Strateginen taloushallinto tukee liiketoiminnan kasvua Accado auttaa asiakkaitaan kehittämään kannattavuutta ja tekemään fiksumpia investointipäätöksiä. Pelkkä numeroiden kirjaaminen ei riitä vaan tarvitaan ymmärrystä siitä, mitä luvut kertovat ja miten niihin voidaan vaikuttaa. Yhdistämällä syvä liiketoimintaymmärrys ja ajantasainen data, yrittäjälle avautuu uudenlaista näkymää ja varmuutta liiketoiminnan kehittämiseen. Tämä mahdollistaa strategisen talousohjauksen, jonka avulla suunnataan resursseja sinne, missä niistä on eniten hyötyä. Fuusor tuo luvut näkyväksi Yksi keskeinen työkalu Accadon palvelussa on Fuusor – tehokas raportointi- ja analytiikkaratkaisu, jonka avulla yrityksen taloustiedot saadaan visuaalisesti esille. Fuusorin avulla johdon käytössä on reaaliaikainen näkymä esimerkiksi kassavirtaan, kannattavuuteen ja myynnin kehitykseen. Näin päätökset voidaan perustaa faktaan, ei tuntumaan. "Ennen päätöksenteko oli arpapeliä. Nykyään data ohjaa oikeaan suuntaan." Talousraportointi on tärkeä peruspilari Talousraportointi on parhaimmillaan koko yrityksen kasvun moottori. Kun käytössä on oikeat työkalut ja osaava kumppani, taloushallinnosta tulee aktiivinen osa yrityksen johtamista,  ei pelkkä taustatoiminto. Accadon asiantuntijat tekevät taustatyön, analysoivat keskeiset luvut ja tulkitsevat, mitä ne tarkoittavat juuri sinun liiketoimintasi kannalta. Lopputuloksena syntyy selkeä näkymä nykyhetkeen ja suunta tulevaan. Haluatko sinäkin taloushallinnon, joka todella tukee päätöksentekoa? Ota yhteyttä ja rakennetaan yhdessä sinulle sopiva ratkaisu.🔗 Lue lisää palveluistamme📞 Ota yhteyttä

Yritysten hallinnollisten velvoitteiden hoitaminen voi joskus venyä turhankin pitkälle, mutta PRH:n (Patentti- ja rekisterihallituksen) uudet seuraamusmaksut muuttavat pelisääntöjä vuoden 2025 alusta lähtien. Tilinpäätöksen tai rekisteritietojen laiminlyönti ei enää tarkoita vain muistutusta - nyt PRH voi määrätä satojen eurojen maksuja. Tiedätkö, miten oma yrityksesi voi välttää ne? Uusi tilinpäätöksen myöhästymismaksu koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikausien tilinpäätöksiä. Käytännössä PRH alkaa määrätä maksuja syksystä 2025 alkaen. Maksu riippuu myöhästymisen kestosta: 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä 300 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu 2–4 kuukautta myöhässä 600 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu. Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tilinpäätöksen myöhästyminen tai puutteelliset tiedot kaupparekisterissä voivat johtaa useiden satojen eurojen maksuihin. Uudistus on merkittävä, ja se koskee suurta osaa suomalaisista yrityksistä - erityisesti osakeyhtiöitä ja osuuskuntia.  Hyvin ennakoitu on puoliksi tehty  Tilinpäätöksen toimittaminen ajoissa vaatii suunnitelmallisuutta. Yrityksen kannattaa huolehtia siitä, että kirjanpito on ajan tasalla jo pitkin vuotta eikä vasta tilikauden lopussa. Kun taloushallinto toimii ennakoivasti ja rutiinit ovat kunnossa, ei tilinpäätöksen kokoaminen aiheuta viime hetken paniikkia tai viivästyksiä. Tässä kohtaa voitte luottaa Accadoon. Me huolehdimme siitä, että asiakkaidemme kirjanpito etenee järjestelmällisesti, dokumentit ovat kunnossa ja tilinpäätös toimitetaan ajoissa, ilman yllätyksiä. Olemme apuna myös kaupparekisteritietojen ajantasaisuuden varmistamisessa.  Asiantunteva taloushallinnon kumppani huolehtii automaattisesti sovituista osa-alueista ja viranomaisilmoituksista, jolloin kokonaisuuden hallitseminen on huoletonta ja sujuvaa. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yrityksenne seuraavat askelmerkit kohti huoletonta taloushallintoa!