Mikä on tilaajavastuulaki ja mitä yrityksen tulee tietää siitä vuonna 2026? Tilaajavastuulaki velvoittaa työn tilaajan varmistamaan, että sopimuskumppani on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa. Laki koskee kaikkia suomalaisia ja ulkomaisia tilaajia, jotka teettävät työtä Suomessa alihankintana tai vuokratyönä, toimialasta riippumatta. Sen tavoitteena on turvata tasavertainen kilpailu ja työehtojen noudattaminen. Lain noudattamista valvoo Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto.
Mikä on tilaajavastuulain tavoite?
Lain keskeinen ajatus on yksinkertainen: tilaajan tulee varmistaa, että sopimuskumppani hoitaa velvollisuutensa oikein. Tämä tarkoittaa, että ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on tarkistettava esimerkiksi:
- Kaupparekisteriote
- Todistus verojen maksamisesta
- Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksamisesta
- Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta
- Tapaturmavakuutus
Ketä tilaajavastuulaki koskee?
Tilaajavastuulaki koskee yrityksiä, jotka:
- käyttävät alihankkijoita
- ostavat vuokratyövoimaa
- tekevät työsuorituksia yritykselle Suomessa
Lakia ei sovelleta pieniin, satunnaisiin toimeksiantoihin (esimerkiksi jos sopimuksen arvo jää alle laissa määritellyn rajan).
Mitä riskejä laiminlyönneistä on?
Jos tilaaja ei tarkista vaadittuja selvityksiä, seurauksena voi olla:
- Laiminlyöntimaksu (jopa kymmeniä tuhansia euroja)
- Mainehaitta
- Sopimusriskit ja juridiset seuraamukset
Yrityksen johto on viime kädessä vastuussa siitä, että tarkistukset tehdään asianmukaisesti.
Miten velvoitteet hoidetaan käytännössä?
Monet yritykset käyttävät sähköisiä palveluita, jotka kokoavat tilaajavastuutiedot yhteen. Tämä helpottaa tarkistusten tekemistä ja dokumentointia.
Käytännössä hyvä prosessi sisältää:
- Tarkistuksen ennen sopimuksen allekirjoittamista
- Dokumenttien arkistoinnin
- Seurannan pitkäkestoisissa sopimuksissa
Hyvin hoidettu tilaajavastuu kertoo yhteistyökumppaneille, että yritys toimii läpinäkyvästi ja vastuullisesti.
Yhteenveto
Tilaajavastuulaki ei ole vain hallinnollinen velvoite – se on osa yrityksen riskienhallintaa ja vastuullista liiketoimintaa. Kun prosessit ovat kunnossa, tarkistukset hoituvat tehokkaasti eikä yritys altistu turhille sanktioille.
Haluatko varmistaa, että yrityksesi taloushallinnon ja sopimusprosessit tukevat tilaajavastuulain vaatimuksia?
Accadon asiantuntijat auttavat rakentamaan selkeät ja turvalliset toimintamallit.
FAQ – Mikä on tilaajavastuulaki?
1. Ketä tilaajavastuulaki koskee?
Laki koskee kaikkia yrityksiä ja organisaatioita, jotka teettävät työtä Suomessa alihankintana tai vuokratyönä – toimialasta riippumatta.
2. Mitä tilaajan pitää tarkistaa ennen sopimusta?
Tilaajan on varmistettava mm. sopimuskumppanin rekisteröinti, verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksaminen sekä sovellettava työehtosopimus.
3. Mitä seuraa, jos velvoitteita ei noudata?
Laiminlyönneistä voidaan määrätä laiminlyöntimaksu, ja lisäksi yritykselle voi aiheutua maine- ja sopimusriskejä.